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会议场地布置上的细节处理

新闻时间:2019-05-13 14:25 文章来源:加彩公关

  从会议筹备到举行,会议场地布置无疑是一个相当重要的环节。大的方向诸如场地的选择等等我们都很清楚,今天团会网小编就来给大家讲讲成都会议场地布置中的小细节。

  1.主席台

  主席台是整个会场的灵魂之所在。大则有大的格局,小则有小的风度。主席台是与会人员瞩目的焦点之所在。现在多采用主席台+讲台的模式,背景板大多悬挂会标或者旗帜,也会写明主办机构信息等;场地的足够的情况下还可视情况布置绿植,红毯等等;主席台要配备基本的麦克风,水杯,名牌等等。

  2.会场色调

  会议现场的整体布置所采用的色调要与会议内容、性质、气氛相适应。法定的、决策性的会议,以褐红色、墨绿色为主,显得庄严,肃穆;庆典性的会议则以暖色(如红色)为主,彰显喜庆、热烈的气氛;晚会,舞会或者各类竞赛等等可采用多种色彩的灯光渲染气氛。

  3.桌椅

  会场用的桌椅也是有讲究的,不同的会议决定了需求的不同。是软的还是硬的,是有扶手的还是没扶手的等等,要考虑会议参与者的情况,特别是小型会议和重要人物参加的会议,要慎重考虑座椅的要求。毕竟一场会议中服务最多的就是座椅了。

  4.视听影音设备

  如今的会议早已不是许多年前带个小本本,茶盅就能解决的时代。多媒体技术、网络技术的成熟,要求如今的会议要更能适应“大型”的要求。人数多,场地大自然对我们设备提出了要求。我们要保证设备在足够远的地方能看得清,听得清,而不是看得见,听得见。所有的设备设施都要在会前调试好,确保万无一失。

  5.指示牌

  指示标志的设立有助于与会人员迅速找到相关设施所在地。依据与会人员(包括会议工作人员)胸牌的颜色来快速区分人员性质,方便人员的组织和工作。在休息区和等待区等,要设置有明显的标志牌引导。

  6.签到台

  供来宾签到或者办理手续的地方。一般设有醒目会议标志,大会名称的背景板。签到台要够醒目突出,使来宾能方便快捷的找到。

  7.其他

  部分商业性质的会议可能还会涉及到部分产品展台、展厅;有重要贵宾到来时,还可能会聘请专门的礼仪,各类庆典乐队;搭建启动台,揭幕架等等。

  会议场地的布置要以人为本,一切以方便来宾的体验为主,追求高效,快捷,同时又要兼具务实,得体的精神。

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  官方网站:www.bjxunzhan.cn

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